SZÁLLÍTÁSI ÉS EGYEDI AJÁNDÉKRENDELÉSI SZERZŐDÉS
amely létrejött egyrészről
Impexon Hungary Kft.
székhely: 1117 Budapest, Bercsényi u. 21.
cégjegyzékszám: 01-09-996074
adószám: 24218665-2-43
képviseli: Csík Bálint ügyvezető
mint szállító
a továbbiakban: Szállító
másrészről
[Megrendelő neve]
székhely: [●]
cégjegyzékszám / nyilvántartási szám: [●]
adószám: [●]
képviseli: [●]
mint megrendelő
a továbbiakban: Megrendelő
a továbbiakban együttesen: Felek
között az alábbi feltételekkel.
- A szerződés tárgya
1.1. A Szállító vállalja, hogy a Megrendelő részére Triffla és/vagy Hungarian Heritage márkanév alatt forgalmazott prémium gasztronómiai termékeket, ajándékválogatásokat, ajándékcsomagokat, valamint ezekhez kapcsolódó csomagolási, logózási, üdvözlőkártya-készítési és szállítási szolgáltatásokat biztosít.
1.2. A konkrét termékeket, mennyiségeket, árakat, csomagolási módot, szállítási határidőt és fizetési feltételeket a Szállító ajánlata, a Megrendelő megrendelése, valamint a Szállító írásbeli visszaigazolása tartalmazza.
1.3. A jelen szerződés keretszerződésként is alkalmazható. Ebben az esetben a konkrét szállítási kötelezettség minden esetben az egyedi megrendelés Szállító általi írásbeli visszaigazolásával jön létre.
- Termékek és minőségi megfelelőség
2.1. A szerződés alapján szállítható termékek különösen:
- Triffla szarvasgombás termékek;
- Hungarian Heritage prémium magyar gasztronómiai termékek;
- szarvasgombás krémek, pesztók, szószok, olajok, mézek;
- szárított gombák és egyéb tartós élelmiszerek;
- igény szerint borok;
- kész vagy egyedi ajándékválogatások;
- díszdobozok, dísztáskák, üdvözlőkártyák és egyéb kiegészítők.
2.2. A Szállító szavatolja, hogy az általa átadott élelmiszeripari termékek az átadás időpontjában minőségük, élelmiszer-biztonsági megfelelőségük, jelölésük és minőségmegőrzési idejük tekintetében megfelelnek a vonatkozó magyar és európai uniós jogszabályi előírásoknak, valamint az adott termékre irányadó gyártmánylapban vagy termékspecifikációban rögzített követelményeknek.
2.3. A Szállító vállalja, hogy a termékeken feltünteti a jogszabályoknak megfelelő minőségmegőrzési vagy fogyaszthatósági időt, a LOT-azonosítót, valamint a szükséges tárolási információkat.
2.4. A Szállító eltérő írásbeli megállapodás hiányában olyan termékeket ad át, amelyeknél az átadás időpontjában legalább 10 hónap hátralévő minőségmegőrzési idő áll rendelkezésre. Amennyiben egyes termékek természetüknél fogva ennél rövidebb minőségmegőrzési idővel rendelkeznek, azt a Szállító az ajánlatban vagy a visszaigazolásban jelzi.
2.5. A Megrendelő köteles a termékeket az átvételt követően a csomagoláson vagy a termékspecifikációban feltüntetett tárolási feltételek szerint tárolni, kezelni, továbbadni vagy ajándékozni.
2.6. A Szállító nem felel olyan minőségromlásért, amely az átvételt követően nem megfelelő tárolásból, kezelésből, szállításból, felbontásból, sérült csomagolásból vagy rendeltetésellenes felhasználásból ered.
- Megrendelés és visszaigazolás
3.1. A Megrendelő a rendelését írásban, e-mailben vagy a Szállító webshopján keresztül adhatja le.
3.2. Nagyobb mennyiségű, egyedi, logózott vagy több szállítási címet érintő rendelés kizárólag a Szállító írásbeli visszaigazolásával válik elfogadottá.
3.3. A megrendelésnek tartalmaznia kell különösen:
- a Megrendelő nevét, székhelyét, adószámát;
- a kapcsolattartó nevét és elérhetőségeit;
- a rendelt termékek megnevezését és mennyiségét;
- a kért csomagolási módot;
- a logózási vagy üdvözlőkártya-igényt;
- a szállítási címet vagy címeket;
- a kért teljesítési határidőt;
- a számlázási adatokat;
- alkoholtartalmú termék esetén a szükséges korhatár-nyilatkozatot.
3.4. A Megrendelő köteles a Szállító visszaigazolását ellenőrizni. Amennyiben azzal kapcsolatban észrevétele van, azt legkésőbb 1 munkanapon belül köteles írásban jelezni. Ennek elmaradása esetén a visszaigazolás elfogadottnak minősül.
- Egyedi, logózott és személyre szabott rendelés
4.1. Egyedi, logózott, üdvözlőkártyával ellátott vagy kifejezetten a Megrendelő kérésére összeállított ajándékcsomag esetén a Megrendelő köteles minden szükséges adatot, grafikát, logót, szöveget és jóváhagyást határidőben átadni.
4.2. A Megrendelő felel azért, hogy az általa átadott logó, grafika, szöveg vagy egyéb tartalom felhasználására jogosult, és annak használata harmadik személy jogát nem sérti.
4.3. A Szállító jogosult megtagadni olyan tartalom felhasználását, amely jogszabályba ütközik, megtévesztő, jó hírnevet sért, vagy a Szállító üzleti értékrendjével össze nem egyeztethető.
4.4. Egyedi, logózott vagy személyre szabott rendelés gyártásának, beszerzésének vagy előkészítésének megkezdése után a rendelés csak a Szállító írásbeli hozzájárulásával módosítható vagy mondható le.
- Árak és fizetés
5.1. Az árakat a Szállító ajánlata, árlistája vagy írásbeli visszaigazolása tartalmazza. Az árak eltérő megállapodás hiányában forintban értendők, és az általános forgalmi adót nem tartalmazzák.
5.2. Külön díj számítható fel különösen logózott csomagolásért, egyedi üdvözlőkártyáért, díszdobozért, dísztáskáért, grafikai előkészítésért, több címre történő kiszállításért, expressz teljesítésért, egyedi komissiózásért vagy EU-n belüli szállításért.
5.3. Nagyobb értékű vagy egyedi rendelés esetén a Szállító jogosult előlegfizetést vagy teljes előre fizetést kérni.
5.4. Egyedi, logózott vagy személyre szabott rendelés esetén a Szállító jogosult legalább 50% előleg megfizetését kérni. Az előleg beérkezéséig a Szállító nem köteles a beszerzést, gyártást, csomagolást vagy előkészítést megkezdeni.
5.5. A Megrendelő fizetési késedelme esetén a Szállító jogosult a teljesítést felfüggeszteni, a szállítási határidőt módosítani, valamint a jogszabályban meghatározott késedelmi kamatot és költségeket érvényesíteni.
5.6. A számla kiállítója: Impexon Hungary Kft. A Megrendelő köteles a számlázási adatokat a rendelés leadása előtt ellenőrizni. A számla módosítására kizárólag a jogszabályi és könyvelési előírások szerint van lehetőség.
- Teljesítési határidő
6.1. A teljesítési határidőt a Szállító ajánlata vagy visszaigazolása tartalmazza.
6.2. A teljesítési határidő akkor kezdődik, amikor a Megrendelő minden szükséges adatot, grafikát, jóváhagyást és szállítási információt átadott, az esetlegesen előírt előleg vagy vételár beérkezett, és a Szállító a rendelést írásban visszaigazolta.
6.3. A Megrendelő késedelmes adatszolgáltatása, jóváhagyása vagy fizetése esetén a teljesítési határidő megfelelően meghosszabbodik.
- Csomagolás, szállítás és átvétel
7.1. A Szállító a termékeket a rendelés jellegéhez és a szállítás módjához igazodó csomagolásban adja át vagy küldi meg.
7.2. Személyes átvétel vagy Szállító által végzett kiszállítás esetén a Szállító vállalhat készre összeállított, díszcsomagolt ajándékcsomagot.
7.3. Futárszolgálattal történő szállítás esetén a Szállító a termékeket a sérülések elkerülése érdekében védőcsomagolásban, szükség esetén egyenként csomagolva helyezi el a szállítási kartonban. Ilyen esetben előfordulhat, hogy a díszdobozt, dísztáskát vagy egyéb csomagolási elemet a Megrendelőnek vagy a címzettnek kell véglegesen összeállítania.
7.4. A termékek átvétele történhet futárszolgálattal, előzetes egyeztetés alapján EU-n belüli szállítással, gyűjtőpontra történő kiszállítással, személyes átvétellel a Szállító csepeli üzemében vagy a Vámház körúti Triffla üzletben, illetve a Felek által egyedileg meghatározott más módon.
7.5. Futárszolgálattal történő szállítás esetén a Megrendelő köteles pontosan megadni a címzett nevét, címét, telefonszámát és e-mail címét. A hibás vagy hiányos adatokból eredő késedelemért, többletköltségért vagy sikertelen kézbesítésért a Megrendelő felel.
7.6. Több címre történő szállítás esetén a Megrendelő köteles a címzettlistát a Szállító által kért formátumban és határidőben átadni.
7.7. A kárveszély a termékek Megrendelő vagy az általa megjelölt címzett részére történő átadásakor száll át. Amennyiben a Megrendelő saját fuvarozót vesz igénybe, a kárveszély a termékek fuvarozónak történő átadásakor száll át.
- Átvételi ellenőrzés és reklamáció
8.1. A Megrendelő köteles a termékeket átvételkor mennyiségi és szemmel látható minőségi szempontból ellenőrizni.
8.2. Látható sérülés, csomaghiány vagy mennyiségi eltérés esetén a Megrendelő köteles azt haladéktalanul, de legkésőbb az átvételtől számított 2 munkanapon belül írásban jelezni a Szállító felé.
8.3. Rejtett hiba esetén a Megrendelő köteles a hibát annak felismerését követően haladéktalanul írásban bejelenteni.
8.4. A reklamációhoz lehetőség szerint fényképet kell csatolni a termékről, a külső és belső csomagolásról, valamint a fuvarlevélről vagy csomagazonosítóról.
8.5. A Megrendelő köteles a kifogásolt terméket, annak csomagolását, címkéjét és LOT-azonosítóját a vizsgálat lezárásáig megőrizni.
8.6. Jogos reklamáció esetén a Szállító elsősorban cserét, pótlást vagy árjóváírást biztosít. A konkrét rendezési módot a Felek a hiba jellegére és a teljesítés körülményeire tekintettel egyeztetik.
- Alkoholtartalmú termékek
9.1. Amennyiben a megrendelés alkoholtartalmú terméket is tartalmaz, a Megrendelő kijelenti, hogy az ilyen termékek megrendelésére és átvételére jogosult.
9.2. Alkoholtartalmú termék 18 év alatti személy részére nem értékesíthető és nem adható át.
9.3. A Megrendelő felel azért, hogy az alkoholtartalmú terméket tartalmazó ajándékcsomagot kizárólag olyan személy részére adja át vagy továbbítsa, aki a 18. életévét betöltötte.
- Lemondás, módosítás és visszáru B2B rendelés esetén
10.1. A Felek rögzítik, hogy a jelen szerződés alapján leadott megrendelések üzleti, céges, intézményi vagy viszonteladói megrendeléseknek minősülnek, ezért azokra a fogyasztói elállási jog szabályai nem alkalmazandók.
10.2. A visszaigazolt rendelést a Megrendelő kizárólag a Szállító írásbeli hozzájárulásával módosíthatja vagy mondhatja le.
10.3. Lemondás esetén a Szállító jogosult a már felmerült költségeit érvényesíteni, ideértve különösen a beszerzett termékek, alapanyagok, egyedi csomagolóanyagok, logózás, nyomdai előkészítés, munkaerő, komissiózás, szállítás és harmadik félnek fizetendő díjak költségét.
10.4. Egyedi, logózott, személyre szabott vagy kifejezetten a Megrendelő kérésére összeállított termék vagy ajándékcsomag a gyártás, beszerzés vagy előkészítés megkezdése után díjmentesen nem mondható le.
10.5. A Szállító hibátlan, szerződésszerűen teljesített B2B megrendelés visszavételére nem köteles.
10.6. Élelmiszerterméket a Szállító egészségvédelmi és higiéniai okokból kizárólag előzetes írásbeli jóváhagyás alapján, bontatlan, sértetlen, eredeti csomagolásban vesz vissza, feltéve, hogy a termék tárolási körülményei igazoltan megfelelőek voltak, és a visszavétel élelmiszer-biztonsági szempontból megengedhető.
10.7. Felbontott, sérült zárású, hiányos csomagolású, nem megfelelően tárolt, romlandó vagy minőségét rövid ideig megőrző terméket, valamint egyedi, logózott vagy személyre szabott csomagot a Szállító nem vesz vissza, kivéve, ha a termék bizonyítottan hibásan került teljesítésre.
- Felelősség
11.1. A Szállító felel azért, hogy a termékek az átadás időpontjában megfeleljenek a szerződésben, a visszaigazolásban és a vonatkozó jogszabályokban meghatározott követelményeknek.
11.2. A Szállító nem felel olyan kárért vagy minőségromlásért, amely a Megrendelő vagy harmadik személy hibájából, nem megfelelő tárolásból, szállításból, kezelésből, felhasználásból, továbbértékesítésből vagy továbbajándékozásból ered.
11.3. A Szállító felelőssége eltérő kötelező jogszabályi rendelkezés hiányában legfeljebb az érintett megrendelés nettó ellenértékének összegéig terjed.
11.4. A felelősségkorlátozás nem alkalmazható szándékosan okozott kár, emberi életet, testi épséget vagy egészséget megkárosító szerződésszegés, valamint olyan esetekben, ahol azt jogszabály kizárja.
- Vis maior
12.1. Egyik fél sem felel a szerződés teljesítésének késedelméért vagy elmaradásáért, ha azt olyan előre nem látható, a fél érdekkörén kívül eső és elháríthatatlan esemény okozza, amely a szerződés teljesítését akadályozza.
12.2. Vis maior eseménynek minősülhet különösen természeti katasztrófa, háború, járványügyi korlátozás, hatósági intézkedés, közlekedési vagy logisztikai akadály, energiaellátási zavar, jelentős alapanyaghiány, sztrájk vagy a futárszolgálat működésében bekövetkező rendkívüli zavar.
12.3. A vis maiorral érintett fél köteles a másik felet haladéktalanul értesíteni, és minden észszerű intézkedést megtenni a kár és késedelem csökkentése érdekében.
- Kapcsolattartás és adatkezelés
13.1. A Felek kapcsolattartói:
Szállító részéről:
név: Csík Bálint, Szőke István
e-mail: sales@impexonhungary.com
telefon: +36 30 831 0463
Megrendelő részéről:
név: [●]
e-mail: [●]
telefon: [●]
13.2. A Felek a szerződéssel kapcsolatos jognyilatkozataikat írásban, elsősorban e-mailben teszik meg.
13.3. A Felek a szerződés teljesítése során egymás részére átadott személyes adatokat kizárólag a szerződés teljesítése, kapcsolattartás, számlázás, szállítás és jogi kötelezettségek teljesítése céljából kezelik.
13.4. Több címre történő kiszállítás esetén a Megrendelő felel azért, hogy a címzettek személyes adatait jogszerűen adja át a Szállító részére. A Szállító jogosult a szállításhoz szükséges adatokat a futárszolgálat vagy logisztikai partner részére továbbítani.
- Titoktartás, márkanevek és kommunikáció
14.1. A Felek kötelesek bizalmasan kezelni minden olyan üzleti, pénzügyi, kereskedelmi, technológiai, ügyfél- vagy árképzési információt, amelyről a szerződés teljesítése során tudomást szereznek.
14.2. A Triffla és Hungarian Heritage márkanév, logó, termékkép, grafikai elem és kommunikációs anyag a Szállító vagy jogosultja szellemi tulajdonát képezi.
14.3. A Megrendelő a Szállító márkaneveit, logóit, termékképeit és kommunikációs anyagait kizárólag a Szállító előzetes írásbeli hozzájárulásával használhatja.
14.4. A Szállító a Megrendelőt referenciaként kizárólag a Megrendelő előzetes írásbeli hozzájárulásával tüntetheti fel.
- A szerződés hatálya és megszűnése
15.1. Jelen szerződés a Felek aláírásának napján lép hatályba.
15.2. A szerződés határozott időre, [●] napjáig / határozatlan időre jön létre.
15.3. Határozatlan idejű szerződés esetén bármelyik fél jogosult a szerződést [●] napos felmondási idővel, írásban felmondani.
15.4. A már visszaigazolt egyedi megrendelések teljesítését a szerződés felmondása nem érinti, kivéve, ha a Felek írásban eltérően állapodnak meg.
15.5. Bármelyik fél jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani, ha a másik fél súlyos szerződésszegést követ el, és azt írásbeli felszólítás ellenére [●] napon belül nem orvosolja.
- Záró rendelkezések
16.1. Jelen szerződésre a magyar jog irányadó.
16.2. A Felek törekednek arra, hogy vitás kérdéseiket elsődlegesen tárgyalásos úton rendezzék. Ennek eredménytelensége esetén a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező magyar bíróság jár el.
16.3. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a magyar jog, különösen a Polgári Törvénykönyv rendelkezései irányadók.
16.4. A szerződés módosítása kizárólag írásban, a Felek közös megegyezésével érvényes.
16.5. A Felek kijelentik, hogy a jelen szerződést elolvasták, megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá.
Kelt: [●]
Szállító részéről
Impexon Hungary Kft.
képviseli: Csík Bálint ügyvezető
aláírás: ______________________
Megrendelő részéről
[Megrendelő neve]
képviseli: [●]
aláírás: ______________________
- számú melléklet
Terméklista és árak
|
Termék megnevezése |
Kiszerelés |
Mennyiség |
Nettó egységár |
Nettó összesen |
Megjegyzés |
|
[●] |
[●] |
[●] |
[●] Ft |
[●] Ft |
[●] |
|
[●] |
[●] |
[●] |
[●] Ft |
[●] Ft |
[●] |
- számú melléklet
Csomagolási, logózási és szállítási feltételek
Csomagolás típusa: [díszdoboz / dísztáska / kartondoboz / egyéb]
Logózás módja: [matrica / nyomtatott doboz / kártya / szalag / egyéb]
Üdvözlőkártya szövege: [●]
Grafikai anyag leadási határideje: [●]
Grafikai jóváhagyás határideje: [●]
Szállítás módja: [futár / saját kiszállítás / személyes átvétel / gyűjtőpont / több cím]
Szállítási cím: [●]
Kért teljesítési időpont: [●]
Szállítási díj: [●] Ft + ÁFA
Megjegyzés: [●]
- számú melléklet
Fizetési feltételek
Rendelés nettó értéke: [●] Ft
ÁFA: [●] Ft
Bruttó érték: [●] Ft
Előleg mértéke: [●] %
Előleg összege: [●] Ft
Végszámla összege: [●] Ft
Fizetési határidő: [●] nap
Fizetés módja: [banki átutalás / bankkártya / egyéb]
Bankszámlaszám: [●]
